保险服务大致可分为二个阶段:第一阶段,营销提供服务阶段。主要由营销员为客户介绍保险,这一阶段,客户接触保险和了解保险多数来自于营销员的直接推销,服务的好坏自然也就只能在营销员的身上体现出来;第二阶段就是柜面服务,柜面服务包括客户投保后的一系列后续服务,是保险服务集中体现。服务的窗口,体现的是一个公司的整体服务形象、服务意识。客户投保后,保险公司从营销员手中接过服务的“接力棒”,直接面向客户,提供服务,柜面服务的好坏体现的是一个公司的整体服务质量和实力优势。可现实中,柜面服务不容乐观、令人担忧。
笔者前不久走访某保险公司营业大厅,看到了肮脏的大厅,杂乱无章的单证乱七八糟地摆放,破旧的计算机和横七竖八的沙发,柜台上面已蒙了一层灰,柜台内服务人员没有挂牌上岗,衣着也不统一,红的红、绿的绿、花的花,说话的声音比客户的声音还大,保安员无精打采地坐在门前。这样的场景,客户会心甘情愿将挣来的钱拿来买保险吗?放心吗?
柜面服务是保险服务的一个重要“窗口”,是客户交纳保费、获取理赔、得到咨询的服务点,其重要性可想而知。如果说营销员在销售时提供的服务是基础,那么柜面服务起到的就是加固作用。柜面服务体现的是一个公司的服务品质和整体形象,通过柜面服务,要让客户享受到保险的多功能服务,从而提高投保的信任度,放心投保,可以说是保险服务的“面子工程”。投了保的客户并不一定稳定,如果服务令客户不满意,客户可以随时提出退保。其实,退保率居高和续收率低的主要原因都是由客户的不满引起的,而客户的不满,大多数都是对服务的不满。笔者认为,提高柜面服务才是服务的重中之重、当务之急。
提高柜面服务,首先要提高服务人员的服务意识和综合素质。作为柜面服务人员,要衣着得体,行为和语言规范,实行挂牌上岗,提高服务的透明度。同时,要具备一定的专业知识,及时准确地为客户提供专业的服务,使客户的问题能得到及时解决,从而使客户对保险服务的满意度提高。
其次是要以舒适温馨的服务环境打动客户。柜面服务,作为营业场所,也是服务场所,无论从环境还是服务的角度出发,都应该给客户宾至如归,犹如到家的温馨感觉。让客户不仅享受到保险服务,更能享受到因购买保险而附带的超值服务,感觉买保险值,有种优越感。还可以设立金融知识小窗口,随时为客户提供金融咨询服务。
第三就是加大硬件投入,确保服务的快速准确性。服务除人为因素之外,还得依靠硬件支撑、现代化的服务,更多的是充分利用电子网络为客户提供优质服务,所以,如计算机等硬件投入就显得尤其重要。试想,一台386计算机能适应高效服务?客户交费也得等上20分钟,这样的速度,客户会满意吗?只有为客户提供高效准确的服务,才能得到客户的认可。
保险服务是一个永恒不变的话题,变的只是服务的方式、服务的手段。如何做好服务,关系到保险业发展,服务已成为业务发展的一个不可或缺的重要因素,只有从保险销售到售后服务等方面入手,把好服务的每一道关口,才能以优质的服务促进业务持续健康发展。