中国保险业务正处于高速增长的阶段，而且也在不断完善。一个以国有保险公司为主体，中外保险公司并存，外资保险公司争相入市，多家保险公司竞争发展的保险市场新格局已初步形成。

　　 保费的总收入衡量保险公司总体业绩。投保户相关单据的及时邮寄接受，保单收益状态的及时通告，则体现保险公司服务能力及服务水平。

　　 保险行业的每个险种都有很多保单，一般都是在DOS下开发的。而随着保险业务的增加，保单也要不断地变化，并且还有许多格式、字体等需要调整，而这些在主机系统下操作起来就很麻烦，并且要专业的程序员才能做这项工作。加之很多是通过预印表单方式制作出来的，再好的预印纸张因为是对位打印的，所以整体就显得不那么美观，整个版面也很呆板。

　　 通过使用可变数据数码印刷系统，不但可以很方便地修改保单，而且可以把字体改成所需要的各种标准字体，并且速度也很快，无需花大量时间去做。这些修改和设计一点都不影响主机的程序，无需进到主机系统中，因此一般的电脑操作员即可做到。通常系统在接到打印任务后，首先进行相应数据的处理，通过打印服务器对数据进行表单整合，生成打印机所需的打印数据流。然后根据客户的具体情况进行数据分割，以便于对数据的批量打印。根据数据处理的结果，将分割的不同数据根据不同的客户情况进行保单的设计：其中分为一般格式保单和个性化保单。并且表单和数据进行无缝衔接，整体输出，无需考虑对位问题。通过系统设计出所需的表单，进行大量变量数据的打印输出。并且可以同时控制多台高速打印机，进行联机和脱机打印。在打印过程中可人工干预，得心应手地对打印进行控制，这将极大地提高打印质量。

　　 所以，必须建立基于保单数字化处理的解决方案，实现了完全数字化的处理流程。实力型保险公司一般具备“后援中心”级别的“保单处理系统”，这些包括场地、设备、人员、管理等多个资源设施，为保险公司的保单处理提供充足的支持。这些系统的设施动辄千万，就算是初等的规模也多达数百万元，对于中小型保险公司来说是笔高额的支出。惟有外包保单打印业务才是解决之道。但是，仅仅外包保单业务也不能完全满足保险公司的需求，为了节省资源提升竞争力，“一站式服务”应运而生，逐渐形成新的解决方案。

　　 由传统印刷和数码印刷并存的印刷企业来做“一站式服务”，会比单一的数码快印公司的效率高出很多。传统印刷企业拥有成熟的系统，他们具有场地建设、印刷、制作、物流多项成熟的运作经验，而且行业领先技术掌握的很快。传统印刷和数码印刷相结合，可以大大地降低中小型保险公司的运营成本，提升市场竞争力。

　　 “一站式服务”不是一句口号，它类似于实力型保险企业“后援中心”的概念。它的形式更为灵活，更为“套餐化”，可以为中小型保险企业量身定做解决方案，提供从设计、印前、印刷、印后、保单数码处理、制作、物流、库管等一条龙服务。“一站式服务”必将成为中小型保险公司市场发展的加速器。